Adjoint(e) aux relations citoyennes

BUREAU DES CONSEILLERS MUNICIPAUX DU MOUVEMENT LAVALLOIS

Poste Adjoint(e) aux relations citoyennes: 5 jours/semaine, 35 h à 21.90$/h

Les conseillers municipaux du Mouvement lavallois – Équipe Marc Demers ont accès à un fonds de recherche et soutien qui leur permet d’engager du personnel pour les soutenir dans leurs rôles de conseiller municipal qui consiste à représenter les citoyens de leurs districts électoraux, administrer la municipalité ainsi que légiférer.

Description 

Le titulaire du poste est responsable de l’organisation des rencontres de 14 élus avec leurs citoyens ainsi que du soutien à l’élu lors de celles-ci. L’organisation inclut tout autant la tenue de ces rencontres que leur contenu. Il met de l’avant différentes stratégies pour faire connaitre et augmenter la participation à celles-ci. Il est également responsable du suivi post-rencontre avec l’élu et le responsable du Bureau des conseillers municipaux du Mouvement lavallois – ÉMD. En moyenne, il y a 6 à 7 rencontres citoyennes par mois en excluant les mois de juillet, août et décembre.

Le titulaire du poste est aussi responsable de mettre en place une stratégie d’octroi de subventions aux organismes communautaires lavallois provenant de fonds mis à dispositions des élus. Il doit notamment contacter les organismes recommandés par l’élu, établir des ententes de visibilité et coordonner la participation des élus aux évènements des organismes.

Le titulaire du poste est aussi responsable de planifier la participation des élus à différents évènements caritatifs, de formation ou en lien avec le rôle de l’élu.

À travers ces différentes tâches, le titulaire du poste sera amené à faire de la rédaction pour les élus à l’attention des citoyens.

Tâches

  • Planification, organisation et suivi des rencontres citoyennes
  • Gestions des fonds du CCRP
  • Achats de billets pour évènements
  • Rédaction

Lieu

Hôtel de Ville de Laval. 1 place du Souvenir, Laval, H7V 3Z4

Date d’entrée en poste et durée

  • Selon la disponibilité du titulaire
  • 5 jours/semaine, 35 h à 21.90$/h
  • Contrat jusqu’au 31 janvier 2020, renouvelable à la fin du premier contrat

Habiletés recherchées 

  • Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Sensibilité aux enjeux politiques
  • Entregent, ouverture et capacité d’organisation
  • Bon jugement

Exigences

  • Présence lors des rencontres citoyennes qui se tiennent en soirée
  • Posséder un véhicule

Avantages offerts 

  • Remboursement à hauteur de 50$ de la facture de cellulaire
  • Remboursement des frais de déplacement
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur
  • Horaire flexible

Veuillez transmettre votre candidature à Jibril Akaaboune Le-François, Responsable du service aux élus, en envoyant votre C.V. par courriel : j.akabounelefrancois@laval.ca