Agent communication marketing (CEPSUM et Carabins)

OFFRE D’EMPLOI : AGENT(E) COMMUNICATION MARKETING

Description sommaire et profil recherché

L’agent communication marketing travaille en étroite collaboration avec les Chargés de projets en événementiel et partenariats ainsi qu’en communication marketing et gestion de communauté. Il les appuie dans le déploiement de plusieurs actions du plan de marketing et de communication du CEPSUM et des Carabins, en coordonnant principalement la production d’outils de communication. Il répond également à des demandes de la Direction et à différents besoins de production d’outils divers en lien avec les opérations des équipes des Carabins. Il fait le suivi de plusieurs projets simultanément, notamment avec des graphistes externes et auprès de collègues internes de différents départements.

Inspirant confiance et aimant le travail d’équipe, il sait poser les bonnes questions et aller chercher les réponses auprès des intervenants concernés. Il est reconnu pour ses aptitudes rédactionnelles et son sens de l’esthétisme. Navigant aisément au travers des périodes chargées et des échéanciers serrés, il sait proposer des solutions efficaces afin de résoudre et réaliser divers projets de communication. Structuré et rigoureux, il a le souci du détail et fait preuve d’une organisation exemplaire.

Le CEPSUM et les Carabins

Reconnu comme l’un des plus grands et des plus complets centres sportifs au Canada, le CEPSUM propose plus de 250 activités physiques et sportives aux 68 000 étudiants et 10 000 employés de HEC Montréal, Polytechnique Montréal et l’Université de Montréal, à leurs nombreux diplômés ainsi qu’à la population montréalaise en général. Il est également le domicile des Carabins, plus important programme de sport universitaire francophone en Amérique avec 510 étudiants-athlètes répartis au sein de 23 équipes de compétition, l’une des principales vitrines du campus de l’UdeM.

La Direction marketing et communications regroupe l’ensemble des ressources humaines, des budgets et des fonctions du marketing et des communications du CEPSUM et du programme de sport d’excellence des Carabins, dont une agence et des fournisseurs externes.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Événementiel et partenariats

L’événementiel étant un axe important de déploiement de la marque et de l’expérience-client,  l’agent joue un rôle de support en communication dans l’organisation de différents types d’événements (reconnaissance, levée de fonds, sportifs, etc.) et la gestion des partenariats :

  • Déterminer les besoins en outils de communication selon les événements;
  • Gérer leur production et/ou effectuer leur montage graphique;
  • Coordonner les invitations avec l’aide d’un logiciel de gestion et d’envoi de courriels;
  • Rassembler des informations et mettre en page divers rapports et documents de présentation de partenariats;
  • Supporter le déploiement événementiel « sur le terrain ».

Communication marketing

En fonction du positionnement et des objectifs de notoriété, il contribue activement au déploiement de la stratégie de contenu multiplateforme du CEPSUM et à la réalisation de documents de communication corporative :

  • Créer des contenus rédactionnels et visuels, notamment adaptés au web et aux médias sociaux;
  • Effectuer le montage d’infolettres et gérer des envois de courriels (sélection des listes d’envoi, intégration de contenu dans le système, test de production, envoi);
  • Collaborer à la veille des médias sociaux et aux interactions avec les communautés du CEPSUM;
  • Analyser la performance de certaines actions et préparer des rapports;
  • Rechercher et rassembler des informations pour présentations diverses et/ou propositions aux médias;

Production d’outils de communication divers et coordination

  • Rédiger des pièces diverses de communication multiplateforme, corriger des textes/épreuves et assurer les suivis avant l’approbation finale;
  • Rédiger des briefs de production;
  • Coordonner la production d’outils répondant aux besoins opérationnels des équipes des Carabins (identifications de vestiaires, formulaires, affiches, etc.)
  • Faire des demandes de soumissions aux fournisseurs et assurer les suivis;
  • Remplir des demandes d’impression;
  • Créer des présentations (notamment de type PowerPoint);
  • Assurer le traitement de visuels et valider/ajuster la mise en page de documents;
  • Respecter l’image de marque et les concepts moteurs par l’application des logos, typographies, chartes graphiques et visuelles, conformes aux marques CEPSUM et Carabins;
  • Supporter la réalisation de tournages ou séances photo, incluant de la recherche de matériel, des réservations de locaux et des prises de rendez-vous;
  • Intégrer du contenu et faire les mises à jour sur le site web du CEPSUM et des Carabins dans le gestionnaire de contenu (CMS);
  • Effectuer un suivi rigoureux afin d’assurer le respect des échéanciers;
  • Faire de l’entrée de données dans les budgets;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES 

  • Baccalauréat en communication ou équivalent
  • Excellente connaissance du français et fortes aptitudes rédactionnelles
  • Connaissance des Suites Office (Word, Excel, PowerPoint) et Adobe (Photoshop, InDesign)
  • Connaissance de l’univers des médias sociaux
  • Aptitudes en photographie (un atout)
  • Expérience en déploiement événementiel (un atout)

Emploi à temps plein (35h/semaine). Salaire horaire entre 18$ et 22$ de l’heure.

Toute personne intéressée doit faire parvenir une lettre de présentation et un CV au plus tard le 17 mai à 17h à benoit.mongeon@umontreal.ca. Seules les candidatures retenues seront contactées.