Poste de chargé(e) de projet junior

Poste de chargé(e) de projet junior

Groupement Aéronautique de Recherche et Développement en environnement (GARDN)

Innovitech (www.innovitech.com), recrute un(e) chargé(e) de projet junior pour travailler au sein du réseau GARDN (www.gardn.org).

Innovitech – Innovation, Vision, Technologie – a été fondé en 1989 dans le but de réunir ces trois forces vives en une seule organisation capable de faire tomber les silos entre les institutions, les entreprises, le savoir et les talents.

Depuis, Innovitech est le pionnier de la culture de l’entrepreneuriat, de la R et D collaborative et du développement régional par l’innovation au Québec. Nous avons provoqué, facilité et assisté à la création de plusieurs regroupements, écosystèmes et initiatives majeures en aérospatiale, technologies médicales, sciences de la vie, technologies vertes et en développement territorial, en réunissant les entreprises, les institutions et les entrepreneurs autour d’opportunités d’affaires.

Grâce aux femmes et aux hommes qui se sont joints à nous au fil des années, Innovitech, qui compte actuellement plus de 50 employés, a réussi à réinventer les universités, rendre les villes plus intelligentes et catalyser de nouvelles entreprises.

Sommaire du poste

Relevant de la directrice de la stratégie et de développement durable, ce poste comporte trois volets : un volet gestion des projets, un volet administratif et un volet de gestion de communauté. Le/La chargé(e) de projets est responsable des tâches suivantes pour chacun de ces deux volets :

Gestion de projet (30%)

  • Mettre à jour les informations dans les outils informatiques de suivi interne
  • Rédaction de rapports qualitatifs répondants aux exigences du programme BL-NCE
  • Assurer le suivi des projets en cours (cinq) et colliger les rapports d’avancement à obtenir des leaders de projets
  • Faire le suivi auprès du comité scientifique et autres instances de gouvernance (comité finance, conseil d’administration)
  • Assister le directeur exécutif lors de la clôture du programme à partir du 31 mars 2020
  • Autres activités connexes

Coordination administrative/communication (30%)

  • Rédaction et production du rapport corporatif 2019-2020
  • Assurer la coordination du suivi des projets internes.
  • Assister la coordinatrice de programme dans sa gestion de la plateforme en ligne GARDN
  • Soutenir à la consolidation des données reçues des partenaires et les intégrer à la base de données.
  • Produire les rapports qualitatifs pour les demandes financement
  • Aider à la logistique des différentes activités (workshops/webinaires/conférence, etc)
  • Autres activités connexes.

Gestion de communauté virtuelle (40%)

  • Rédaction et production du rapport corporatif 2019-2020
  • Mettre à jour les entreprises/contacts
  • Partager les accès, mettre à jour les documents et les évènements
  • Aider les utilisateurs à améliore leur expérience client
  • Préparer les webinaires/fiches informatives au besoin
  • Effectuer la veille stratégique afin d’identifier les meilleures pratiques à exécuter

Qualifications requises

Scolarité

  • Diplôme de premier cycle dans une discipline jugée pertinente.

Expérience

  • Minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.

Connaissances et habiletés requises

  • Connaissance au niveau d’ententes de partenariat et des notions de propriété intellectuelle
  • Connaissance des enjeux des PME (expérience d’accompagnement PME serait un atout)
  • Connaissance du secteur aérospatial (atout)
  • Bonne connaissance des orientations des organismes subventionnaires fédéraux et provinciaux (tels que le MEIE et le CRSNG) et des différents programmes et règles de financement (atout)
  • Bonne connaissance du milieu universitaire, des règles administratives (atout)
  • Intérêt certain pour la technologie
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle et à respecter des échéanciers ; résistance au stress
  • Habiletés démontrées en représentation et développement des affaires
  • Excellentes aptitudes de communication interpersonnelle et rédactionnelles
  • Bilinguisme écrit et parlé
  • Excellentes habiletés en négociation et en communication
  • Grande autonomie et débrouillardise
  • Souci du processus et du détail

Conditions de travail

Nous sommes une équipe jeune et dynamique; nos leaders sont formés en leadership conscient; les vendredis d’été sont des demi-journées; congé payé entre Noël et le lendemain du Jour de l’an. Programme d’assurances collectives, accès au fond pour le sport et au rabais de transport collectif. Les gens sont vraiment très aimables et sympathiques. Ambiance conviviale et dynamique. Nous avons des horaires flexibles et nous approuvons le télétravail. Nouveaux bureaux situés proche du Metro Square-Victoria–OACI.

Si ce poste vous intéresse, veuillez transmettre votre curriculum vitae à:

altina.hripacov@innovitech.com .  Seuls les candidats retenus seront contactés. Le genre masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte