Titre du poste : Assistant, communications et relations communautaires
Statut du poste : Poste contractuel à temps complet
Lieu : Place Bell, Laval
Qui nous sommes
Le Groupe CH est l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec. Que ça soit lors d’un match de hockey, d’un spectacle ou d’un festival, nous cherchons constamment à faire vivre à nos partisans et spectateurs des expériences uniques et mémorables. Notre succès est tributaire du talent de nos employés dont la passion nous permet chaque jour d’innover et de rehausser l’expérience des partisans et accroitre la satisfaction de nos clients.
Raison d’être du poste
Oeuvrant au sein des départements de communications et des relations communautaires du Club de hockey Rocket de Laval, le titulaire du poste travaillera sous la supervision du coordonnateur des communications et relations communautaires et sera appelé à travailler étroitement avec les départements des opérations hockey, du marketing et des ventes de l’équipe. L’assistant aux communications et relations communautaires aura pour principal mandat de participer à l’exécution des diverses stratégies de communications, d’appuyer le service aux membres des médias sur une base quotidienne, d’aider à la coordination d’événements médiatiques tout en pilotant de nombreuses initiatives communautaires. Le titulaire du poste veillera au bon déroulement des opérations dans les différents lieux médias lors des matchs à domicile du Rocket de Laval et lors des différents événements promotionnels.
Le poste suggère un horaire de travail à temps plein du lundi au vendredi, mais l’assistant doit également être disponible lors de tous les matchs à domicile du Rocket de Laval, lors d’événements communautaires et/ou promotionnels du Rocket de Laval.
En plus d’être passionné pour le hockey, créatif et avoir une personnalité dynamique, le candidat doit être motivé à faire partie intégrante d’un projet majeur avec toutes les responsabilités que cela implique dans un contexte de petite entreprise.
Ceci est un poste contractuel de septembre 2023 à avril 2024.
Vous serez reconnu pour
Communications et relations avec les médias
•Assiste le Coordonnateur, Communications et relations communautaires dans l’élaboration et l’exécution des stratégies de communications de l’équipe;
•Supervise l’ensemble du processus d’accréditation de saison et journalière des médias;
•Supervise l’ensemble de la recherche et de la production de statistiques nécessaires au travail des journalistes affectés à la couverture des activités de l’équipe (Notes de matchs, rapports de match, feuilles d’alignements);
•Veiller au bon déroulement du service et des opérations dans les différents lieux médias lors des matchs à domicile du Rocket de Laval et lors des différents événements promotionnels;
•Assiste le Coordonnateur, Communications et relations communautaires dans la gestion des demandes d’entrevues et des demandes des membres des médias sur une base quotidienne;
•Assister lors de conférences de presse, de mêlées de presse et d’entrevues;
•Participe à la rédaction, la révision et la traduction de communiqués de presse et autres communications écrites;
•Toutes autres tâches connexes.
Relations communautaires
•Assiste le Coordonnateur, Communications et relations communautaires dans l’élaboration, la planification et l’exécution du calendrier d’initiatives communautaires de l’équipe
•Piloter certains événements et initiatives communautaires de l’organisation
•Superviser le programme de dons d’articles et de billets de l’équipe
•Travailler à l’élaboration et à la planification de la Tournée du Rocket et du programme Le plaisir de lire avec le Rocket
•Effectuer les suivis nécessaires avec les partenaires, les fournisseurs et les intervenants internes et externes
•Préparer rapports, communications et correspondances liées aux activités et événements
•Participer au développement et à la réalisation de nouveaux événements communautaires et de stratégies d’activation
•Superviser la planification de la collecte de sang du Rocket de Laval qui aura lieu à la Place Bell
•Superviser et planifier les activités communautaires diverses hors de la Place Bell (fêtes de quartier, activités avec nos partenaires, comme le Service de police de Laval et autres.)
•Superviser l’horaire de notre mascotte, ainsi que planifier les sorties avec celle-ci
•Toutes autres tâches connexes
Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :
•Posséder un diplôme universitaire en marketing, communications, relations humaines ou d’une discipline pertinente aux tâches et responsabilités liées au poste;
•Bilinguisme (français-anglais) requis tant à l’oral qu’à l’écrit;
•Grande rigueur et souci du détail;
•Capacité à mener de front plusieurs dossiers, à travailler en équipe, avec des échéanciers serrés et une forte tolérance au stress;
•Excellente capacité de rédaction;
•Connaissances poussées du hockey à tous les niveaux, incluant une connaissance des statistiques, des profils et des joueurs;
•Disponibilité à travailler hors des heures régulières de travail, principalement le soir lors des matchs présentés à la Place Bell, et hors des lieux réguliers de travail;
•Maîtrise de la suite Office;
•Permis de conduire valide avec accès régulier à un véhicule.
Pour poser votre candidature, veuillez acheminer votre CV par courriel à hr@groupech.ca en écrivant le nom du poste dans l’objet du courriel.
Nous célébrons la diversité
Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées.
Nous nous engageons à promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de notre communauté.
Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel.
Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
* L’usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.